Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami coraz częściej postrzegane jest nie tylko jako obowiązek społeczny, ale także realna wartość dla firmy. W praktyce jednak bywa, że pracownik potrzebuje dodatkowego wsparcia w codziennych obowiązkach. I właśnie w takich sytuacjach pojawia się możliwość uzyskania dofinansowania. Dobrą wiadomością jest to, że pracodawca nie musi ponosić tych kosztów sam, ponieważ może skorzystać ze wsparcia finansowego, które znacząco odciąża budżet firmy. Przyjrzyjmy się zatem, jak wygląda zwrot kosztów zatrudnienia pracownika wspierającego osobę z niepełnosprawnością
Na czym polega refundacja kosztów?
Pracodawca zatrudniający osobę z niepełnosprawnością może otrzymać zwrot kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika wspierającego.
Środki pochodzą z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i obejmują:
- miesięczne koszty zatrudnienia osoby pomagającej,
- koszty jej szkolenia.
Wsparcie dotyczy sytuacji, gdy pomoc jest niezbędna np. w komunikacji lub wykonywaniu czynności trudnych do samodzielnego wykonania na danym stanowisku.
A tutaj możesz sprawdzić, ile wynosi świadczenie WTZ w 2026 roku.
Ile wynosi dofinansowanie?
Jeśli chodzi o zwrot kosztów zatrudnienia pracownika wspierającego osobę z niepełnosprawnością, wysokość refundacji nie jest stałą kwotą, tylko zależy od czasu, jaki pracownik wspierający poświęca na pomoc.
Oblicza się ją na podstawie:
- minimalnego wynagrodzenia,
- liczby godzin przeznaczonych na pomoc,
- całkowitego czasu pracy pracownika z niepełnosprawnością.
Ważne ograniczenie: czas wsparcia nie może przekroczyć 20% miesięcznego czasu pracy.
Jeśli chodzi o szkolenia, refundacja może wynosić do 100% kosztów szkolenia, ale nie więcej niż równowartość minimalnego wynagrodzenia.
Jak ubiegać się o zwrot kosztów?
Aby otrzymać dofinansowanie, pracodawca musi przejść formalną procedurę.
Najważniejsze kroki to:
- Złożenie wniosku do starosty lub prezydenta miasta na prawach powiatu.
- Podpisanie umowy (dopiero po zawarciu umowy możliwy jest zwrot kosztów).
Natomiast w przypadku gdy pracodawcą jest jednostka samorządowa, wniosek składa się bezpośrednio do PFRON (za pośrednictwem właściwego oddziału).
Zobacz też, na czym polega pomoc asystenta osoby z niepełnosprawnością i kiedy warto z niej skorzystać.
Kto może być pracownikiem wspierającym?
Przepisy są tutaj dość elastyczne.
Pracownikiem pomagającym może być:
- inny pracownik firmy,
- a nawet osoba z niepełnosprawnością (jeśli jest w stanie wykonywać swoje obowiązki).
Najważniejsze jest to, aby pracownik był realnie zdolny do udzielania wsparcia w konkretnym zakresie.
Czy refundacja dotyczy tylko nowych sytuacji?
Nie. Wsparcie może zostać przyznane również wtedy, gdy:
- pracownik i jego pomocnik są zatrudnieni od dawna,
- zakres obowiązków się nie zmienił,
- ale pogorszył się stan zdrowia pracownika i pojawiła się potrzeba dodatkowej pomocy.
Jest to ważne, ponieważ pozwala reagować na zmieniającą się sytuację zdrowotną bez konieczności reorganizacji całego stanowiska pracy.
A w tym artykule wyjaśniamy, ile wynosi koszt pobytu w mieszkaniu wspomaganym.
O czym trzeba pamiętać?
Są też istotne zasady, o których nie można zapominać.
Dlatego warto pamiętać, że:
- refundacja nie obejmuje kosztów poniesionych przed podpisaniem umowy,
- wsparcie ma charakter pomocy publicznej (zgodnie z przepisami UE),
- dokumentację należy przechowywać przez 10 lat.
Są to elementy, które mają zapewnić przejrzystość i zgodność z obowiązującym prawem.
Zwrot kosztów zatrudnienia pracownika wspierającego osobę z niepełnosprawnością – najważniejsze kwestie
Refundacja kosztów zatrudnienia pracownika wspierającego to rozwiązanie, które może realnie ułatwić funkcjonowanie w miejscu pracy. I może je ułatwić zarówno pracownikowi z niepełnosprawnością, jak i pracodawcy.
Najważniejsze rzeczy do zapamiętania:
- wsparcie obejmuje wynagrodzenie i szkolenie pracownika pomagającego,
- wysokość refundacji zależy od czasu udzielanej pomocy,
- konieczne jest wcześniejsze podpisanie umowy,
- pomoc może dotyczyć także już zatrudnionych pracowników.
W praktyce jest to narzędzie, które pomaga tworzyć bardziej dostępne i przyjazne miejsca pracy, ale bez nadmiernego obciążenia finansowego dla pracodawcy.
